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为推进我协会健康有序地发展,使我协会各方面工作顺利展开,把我会今后工作推向一个新的方向,不断丰富我协会文化内涵,我协会特制定本细则。此细则坚持"分工与合作”、“交流与进步”、“自动与监督”三原则。具体分工如下:
会长:确定协会发展目标及方向,掌握协会各方面工作并对协会工作进行引导,对其全体负责人进行指导监督。
副会长:配合会长各项工作,分管好各部门工作
秘书处:安排协会重大活动并负责申请工作,规划协会发展方向,制定年度工作计划,做好财务管理,妥善保管好协会各项活动计划、总结以及相关部门的所有资料,做好期末存档工作。负责会议主持,记录及到会情况,协调各部门的工作,制作活动计划方案,对工作进行总结。
特别团支部:负责写有关协会活动的稿件,并将其投到本协会网站、广播站、红水河网站等,对协会的其他部门进行监督,负责组织会员交流活动。
学习部:作为英语协会的核心部门,主要负责每周英语角的策划和主持,与其他部门协调配合举办外文歌舞大赛和新星杯口语大赛,邀请外教、老师加盟,并对会员进行分班培训,适时举办英语四六级知识讲座。
宣传部:负责为协会的主要活动做宣传,根据活动主题制作海报、展板,写协会活动通知,为协会设计新会服、会徽等。
组织部:负责组织协会的活动,协助学习部开展英语角,负责购买,保管以及分发协会活动所需的物品。
外联部:负责与校内各兄弟社团、校外英语协会的联系、交流和合作,代表我协会参加校内外社团活动,收发请柬,拉赞助。
网络部:后台管理,主要表现为对网站内容、网站模板的更新,分类上传文章、图片,发布公告、协会活动新闻,查看并审阅上传来稿等。制作活动幻灯片,并负责协会活动的音响、话筒等电源设备的检查,播放电影,对Q群进行管理等。
文艺部:负责组织文艺活动,并在英语协会组织的大型活动中表演文艺节目,给同学一个展示自我的平台,丰富校园生活。 |