关于做好我院成人高等教育2006年暑假面授工作的通知

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作者：成人教育… 继续教育学院来源：本站原创点击数：更新时间：2006-4-26

各函授站：

2006年暑假面授工作即将开始，为了确保该项工作顺利进行，根据我院工作计划，结合各函授站的实际，现将有关事项通知如下：

一、加强管理，做好日常管理和服务工作

（一）各函授站应加强管理，全面做好面授教学、专业实践和毕业论文等工作，加强监督，保证质量。

（二）各函授站应做好面授期间学员的食宿卫生、教室管理（尤其是计算机房、多媒体教室）、水电供应、安全保卫等工作。

（三）各函授站应做好学费催缴工作。

1、04、05级学员要交清一年的学费，06级学员按物价部门新的学费标准补交齐学费。

2、对欠费的学生要做好催缴工作。

（四）各函授站应及早做好面授时间安排及面授期间的作息时间安排（参见附件1、2），营造良好的学习氛围。

二、合理制定面授教学工作计划，精心组织暑假面授教学与管理工作

（一）教学工作

1、教务管理

（1）教师选聘

函授站可根据所设专业的课程教学要求，就近选择具有本科以上学历，有大专以上授课经验的教师承担面授课程的教学任务。请各函授站将拟选聘的教师的基本情况填入《广西师范学院函授站选聘教师申报表》内（参见附件3）并于6月1日前报我院审核批准后方能聘用。

统考课程及公共选修课程的任课教师原则上由我院选聘。如函授站能安排上述课程教师，需报我院审核同意方可聘用。

每位任课教师要认真填写《广西师范学院成人高等教育教学进度表》、《广西师范学院成人高等教育自学进度表》（参见附件4），函授站收齐以上表格后交我院函授部备案。

（2）教学安排

①面授时间：各函授站根据本站学员的实际情况自行安排面授时间，并于6月1日前将面授时间安排报我院函授部。

②函授站应按教学计划要求，合理安排教学进度。原则上要求面授天数不少于25天，每天排课不少于10节。

③由于学员到最后一次面授时面临毕业前考试、论文答辩、办理毕业手续等工作，所以建议函授站在条件允许的情况下，尽可能把教学计划的所有课程在最后一次面授前完成。

④各函授站在本次面授期间将《广西师范学院成人高等教育学生实习鉴定表》（参见附件5）发给 2005级（非毕业班）师范类和非师范类专业的学员，要求师范类学员参加教育实习，非师范类学员参加专业实习，实习结束后由实习单位作出评价意见并评定实习成绩，于下次面授时交回函授站。

（3）课堂教学要求

①任课教师要以饱满的教学热情、为学员提供优质的教学服务，每门课程要有课程简介、辅导材料、《自学进度表》，并布置适量的练习，使学生能较全面的复习、掌握已学知识，为学员自学提供更有利的帮助，对作业要批改、评分、计入总成绩。

②进一步完善考勤制度。函授站要加强对函授生的考勤，不定期对学员出勤情况进行抽查。

（5）考试安排

① 统考安排

●公共课统考安排（参见附件6）。

●学位外语统考安排：按教育厅学位办通知要求，全区成人学位外语统考每年组织一次（报考次数不限，考试成绩三年内有效），时间定于每年七月最后一个星期日的上午，报名时间为当年的6月1日-10日。为了做好成人学位外语的报考工作，请各函授站在学员回校面授期间提前组织报名，以免日后由于联系不便等原因错过报考时间。考试地点可以由学员自行选择，可到我院报考，也可在附近考点参加考试。

②其他闭卷考试要求

●试卷管理：由任课教师携带前往函授站。函授站应做好考前及考后的试卷封存保管工作。每门课程抽取30%的试卷在面授结束一个月内报送我院备查。

●考场要求：函授站必须严格执行考场规定，认真做好考场的安排及考场记录，凡闭卷考试科目，一律单人单桌或不同考试科目交叉编位。面授完毕，把该次面授的所有考试科目的考场记录交我院备案。若有违纪现象，函授站要在该科目考试结束后一周内把有关材料及考场记录送我院处理；如出现重大问题，应立即向我院汇报。

●监考教师选聘要求：任课教师和班主任一般不担任该班的监考任务。

●成绩管理：函授生的成绩及面授总结，应在面授结束后30天内交我院函授部。

2、学籍管理

(1)尽量运用计算机管理学籍和成绩，所使用的数据库应从我院函授部取得备份，函授站不宜另行建立。

(2)凡涉及到学生的学籍变动（如休学、复学、转学、退学）的，函授站都应及时报我院审批。

(3)每次面授开始后第2天，请把学生回校面授的情况报我院函授部备案。

(4)电子注册图像采集是一项关系到学员是否能够顺利毕业的重要工作。为做好我院成人高等教育2005级（2008届）毕业生的学历证书电子注册图像采集工作,请函授站严格按照有关要求组织学生参加拍照。（相关要求另行通知）

（二）教学质量监控

1、学生评教

为切实提高我院函授教育质量，加强对函授站课堂教学的监督检查，今年暑假继续对承担面授工作的教师的教学进行评价，请函授站按以下要求做好此项工作：

（1）从本次面授课程中选定3门主干课程(包括公共课和专业课)进行评价。具体由各函授站负责实施。

（2）为保证评价的及时性，被选定作为评价的课程在授课结束时，立即组织函授学员填写《广西师范学院成人高等教育课堂教学学生评价调查表》（参见附件7）。

（3）评教结果请于面授结束后一周内交到我院函授部。

2、加强督学，提高教学质量

为提高我院函授教育的教学质量，我院坚持督学制度。

（1）函授站负责人应深入课堂听课，了解教学状况，以便发现问题并及时解决。函授站负责人在面授期间听课不少于10节，且填写《广西师范学院成人高等教育听课记录表》（参见附件8），并于面授结束一周内交我院函授部。

（2）加强课堂教学秩序的监督检查。函授站负责人在面授教学前后应召开工作会议，安排站内管理人员对课堂教学秩序进行检查。面授工作结束时应及时进行总结，并将面授工作总结在面授结束一周内交我院函授部。

三、2004级毕业班工作安排

本次暑假是2004级（即2007届）学员的最后一次面授，请函授站在本次面授期间安排好2004级学员毕业前的有关事宜。凡经审核符合毕业及学位授予条件的学员，我院将于2007年春季发放毕业证书及学位证书。

1、面授期间，函授站要做好毕业班教学组织及学生管理工作。

（1）认真核实2004级各师范类专业（包括本、专科）是否已开设教育学、心理学课程，尚未安排的，务必在毕业前安排面授并考核，课时各为20学时，教材由我院统一征订。

（2）师范类专业的学员必须进行教育实习，且由实习学校以百分制的方式评定实习成绩。成教院将根据学员的实习情况及实习学校的意见评定实习的最终成绩。

（3）毕业班公共课补考统一安排在校本部进行，具体安排见（参见附件9）。

2、本科毕业生论文指导与答辩工作。

我院毕业论文（设计）工作根据《广西师范学院成人高等教育本科毕业论文（设计）管理办法》实施（文件另发）。各函授站于5月15前将2006届毕业生的《广西师范学院成人高等教育本科毕业论文（设计）选题审核表》（参见附件10）报送我院函授部。我院将根据实际情况选派论文答辩专家。答辩时间另行通知。

3、办理毕业手续相关事宜

（1）各函授站要及时将2004级毕业班学员的《教育实习总结鉴定表》收回。

（2）各函授站要严格按照有关规定，组织相关人员认真校对2005级学员电子相片拍摄及电子注册校对表（参见附件11），以免影响学员毕业证的效力。

（3）专升本毕业生需交验专科毕业证原件，验证工作由函授站安排，并由验证人员填写我院下发的验证表。

（4）函授站要按时核实并及时报送学员尤其是毕业班学员的相关材料（参见附件12）。

4、办理学位的相关事宜

根据学位办文件精神，结合我院实际情况，有关我院学位申请事宜暂定如下：

（1）今年全区成人本科学位外语统考时间定于7月30日上午9:00—11:00进行，报名时间为6月1日—10日，过期不补；

（2）申请学位需提交的有关材料：①成绩册；②学位推荐表；③申请学士学位学生情况表。以上材料请函授站于9月10日前报送我院。

4、评优工作

(1)评选优秀毕业生

优秀毕业生按毕业人数的15%推荐，名单于8月20日前以书面形式（参见附件13）报我院。具体评选条件及办法请参考《广西师范学院成人高等教育优秀毕业生评选办法》(桂师院成字[2005]7号文)的有关规定。

(2)评选优秀教师、优秀教育工作者

成人高等教育优秀教师、优秀教育工作者的评优先由函授站推选。推选比例一般是参与本年度函授教学工作的教师和管理人员总数的20%。具体评选条件及办法请参考《广西师范学院成人高等教育优秀教师、优秀教育工作者评选办法》(桂师院成字[2005]6号文)的有关规定。在9月15日前以书面形式报送我院（参见附件14）。

5、专升本选拔工作

详见《关于开展选拔2006年成人高等教育专科优秀学生升入成人高等教育本科学习工作的通知》（另发）

四、交费问题

按照有关协议约定，学员书费由函授站代收。函授站在收齐书费后尽快将费用一并交到我院。

函授站负责人要充分考虑函授教育的特点，本着对学员负责的态度，做好面授教学与管理工作，防止出现重大责任事故，防止学生闹事，发现问题及时向有关部门反映。

五、其他

其他未尽事宜请与我院函授部联系。电话：0771-3124104，3908852。联系人：黄旭广。

附件：

1、广西师范学院函授站面授时间安排表

2、广西师范学院函授站暑假面授作息时间安排表

3、广西师范学院函授站选聘教师申报表

4、广西师范学院课程教学进度表、自学进度表