继教院各部门所承担的工作和有关情况如下：

一、办公室   是继教院实施行政、后勤和机关事务管理的机构，现有工作人员4人。其主要工作是：负责继教院工作报告、计划、总结等公文的起草；负责继教院文件收发、文书档案的整理工作；负责继教院印章使用管理工作；负责继教院的会议组织管理工作；负责继教院的文印工作；负责继教院包干经费的管理报帐工作；协助做好成人高等教育招生的宣传组织发动和录取工作，负责继教院网页建设工作；负责各种仪器设备的建帐和管理工作；负责工会、福利、劳保和保卫工作；负责继教院车辆的派车管理工作；负责继教院各项后勤保障工作；负责继教院对外联络和社会公共关系协调等工作。

二、学历部  负责成人高等学历教育工作，现有工作人员5人，主要工作是负责组织成人高等教育的招生、教学教务管理与学籍管理等工作。包括：在把握我国及我区有关成人高等教育及继续教育的各项政策、法规的基础上，提出并研制我院成人高等教育各种规章制度的实施意见；做好每年成人高等教育的招生计划和招生工作；组织协调函授生面授工作；组织制定并督促、检查各专业教学计划的实施；提出并实施每年聘任函授兼职教师的计划；负责成人高等教育学生的学籍管理工作；负责组织函授生的考试命题、考试安排工作；做好毕业生毕业证、学士学位证的组织、审核、上报工作等等。
　　三、培训部   现有工作人员5人。负责组织开展各项纵向、横向的培训业务，开拓培训市场；负责制定培训工作计划，提出实施方案和意见；负责组织、发动培训生源；负责培训教学计划的制定和实施，保证教学质量。

四、社考部  承担自考与社考工作，现有工作人员3人，主要工作是贯彻执行国家有关自学考试的方针、政策；根据国家政策和上级的有关规定，对学校的自学考试实施管理；履行主考学校和自治区直属考点的职责；负责全院自考助学班招生专业计划的审核及招生计划的申报，并指导二级学院的招生工作；负责全院自考生每年三次的自学考试及相关的考务、考籍工作；负责每年三次自考监考和评卷工作及相关人员的岗前培训，并实施对考风考纪的监督；接受区考试院的委托，负责组织教师完成全区自考有关课程的命题工作；负责全院自考助学班教学质量的督查；负责组织自考实践环节考核及毕业论文（设计）的答辩；负责自考毕业生毕业资格审核和副署验印及学位申报工作；负责区考试院指定院校自考生的试卷档案管理工作；负责本院教育考试保密室的使用及管理工作；负责全国计算机等级考试（NCRE）和全国英语等级考试（PETS）的宣传发动和报考等考务工作。负责组织实施由区招生考试院交给的全国成人高考评卷工作。

为了推动自学考试工作的进一步发展，2005年经区招生考试院批准，我院自学考试的所有专业都成为高等教育自学考试与其它教育形式考试试行沟通的试点。

我院是“全国计算机等级考试”（每年4月及9月）和“全国英语等级考试”（每年3月、9月）指定考点。