第六章 出具公证书

    第三十五条  公证机构经审查，认为申请公证的事项符合《公证法》、本规则及有关办证规则规定的，应当自受理之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。
　　因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的，所需时间不计算在前款规定的期限内，并应当及时告知当事人。
　　第三十六条  民事法律行为的公证，应当符合下列条件：
　　(一)当事人具有从事该行为的资格和相应的民事行为能力；
　　(二)当事人的意思表示真实；
　　(三)该行为的内容和形式合法，不违背社会公德；
　　(四)《公证法》规定的其他条件。
　　不同的民事法律行为公证的办证规则有特殊要求的，从其规定。
　　第三十七条  有法律意义的事实或者文书的公证，应当符合下列条件：
　　(一)该事实或者文书与当事人有利害关系；
　　(二)事实或者文书真实无误；
　　(三)事实或者文书的内容和形式合法，不违背社会公德；
　　(四)《公证法》规定的其他条件。
　　不同的有法律意义的事实或者文书公证的办证规则有特殊要求的，从其规定。
　　第三十八条  文书上的签名、印鉴、日期的公证，其签名、印鉴、日期应当准确、属实；文书的副本、影印本等文本的公证，其文本内容应当与原本相符。
　　第三十九条  具有强制执行效力的债权文书的公证，应当符合下列条件：
　　(一)债权文书以给付货币、物品或者有价证券为内容；
　　(二)债权债务关系明确，债权人和债务人对债权文书有关给付内容无疑义；
　　(三)债权文书中载明当债务人不履行或者不适当履行义务时，债务人愿意接受强制执行的承诺；
　　(四)《公证法》规定的其他条件。
　　第四十条  符合《公证法》、本规则及有关办证规则规定条件的公证事项，由承办公证员拟制公证书，连同被证明的文书、当事人提供的证明材料及核实情况的材料、公证审查意见，报公证机构的负责人或其指定的公证员审批。但按规定不需要审批的公证事项除外。
　　公证机构的负责人或者被指定负责审批的公证员不得审批自己承办的公证事项。
　　第四十一条  审批公证事项及拟出具的公证书，应当审核以下内容：
　　(一)申请公证的事项及其文书是否真实、合法；
　　(二)公证事项的证明材料是否真实、合法、充分；
　　(三)办证程序是否符合《公证法》、本规则及有关办证规则的规定；
　　(四)拟出具的公证书的内容、表述和格式是否符合相关规定。
　　审批重大、复杂的公证事项，应当在审批前提交公证机构集体讨论。讨论的情况和形成的意见，应当记录归档。
　　第四十二条  公证书应当按照司法部规定的格式制作。公证书包括以下主要内容：
　　(一)公证书编号；
　　(二)当事人及其代理人的基本情况；
　　(三)公证证词；
　　(四)承办公证员的签名(签名章)、公证机构印章；
　　(五)出具日期。
　　公证证词证明的文书是公证书的组成部分。
　　有关办证规则对公证书的格式有特殊要求的，从其规定。
　　第四十三条  制作公证书应当使用全国通用的文字。在民族自治地方，根据当事人的要求，可以同时制作当地通用的民族文字文本。两种文字的文本，具有同等效力。
　　发往香港、澳门、台湾地区使用的公证书应当使用全国通用的文字。
　　发往国外使用的公证书应当使用全国通用的文字。根据需要和当事人的要求，公证书可以附外文译文。
　　第四十四条  公证书自出具之日起生效。
　　需要审批的公证事项，审批人的批准日期为公证书的出具日期；不需要审批的公证事项，承办公证员的签发日期为公证书的出具日期；现场监督类公证需要现场宣读公证证词的，宣读日期为公证书的出具日期。
　　第四十五条  公证机构制作的公证书正本，由当事人各方各收执一份，并可以根据当事人的需要制作若干份副本。公证机构留存公证书原本(审批稿、签发稿)和一份正本归档。
　　第四十六条  公证书出具后，可以由当事人或其代理人到公证机构领取，也可以应当事人的要求由公证机构发送。当事人或其代理人收到公证书应当在回执上签收。
　　第四十七条  公证书需要办理领事认证的，根据有关规定或者当事人的委托，公证机构可以代为办理公证书认证，所需费用由当事人支付。

第七章 不予办理公证和终止公证

    第四十八条  公证事项有下列情形之一的，公证机构应当不予办理公证：
　　(一)无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理公证的；
　　(二)当事人与申请公证的事项没有利害关系的；
　　(三)申请公证的事项属专业技术鉴定、评估事项的；
　　(四)当事人之间对申请公证的事项有争议的；
　　(五)当事人虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的；
　　(六)当事人提供的证明材料不充分又无法补充，或者拒绝补充证明材料的；
　　(七)申请公证的事项不真实、不合法的；
　　(八)申请公证的事项违背社会公德的；
　　(九)当事人拒绝按照规定支付公证费的。
　　第四十九条  不予办理公证的，由承办公证员写出书面报告，报公证机构负责人审批。不予办理公证的决定应当书面通知当事人或其代理人。
　　不予办理公证的，公证机构应当根据不予办理的原因及责任，酌情退还部分或者全部收取的公证费。
　　第五十条  公证事项有下列情形之一的，公证机构应当终止公证：
　　(一)因当事人的原因致使该公证事项在六个月内不能办结的；
　　(二)公证书出具前当事人撤回公证申请的；
　　(三)因申请公证的自然人死亡、法人或者其他组织终止，不能继续办理公证或者继续办理公证已无意义的；
　　(四)当事人阻挠、妨碍公证机构及承办公证员按规定的程序、期限办理公证的；
　　(五)其他应当终止的情形。
　　第五十一条  终止公证的，由承办公证员写出书面报告，报公证机构负责人审批。终止公证的决定应当书面通知当事人或其代理人。
　　终止公证的，公证机构应当根据终止的原因及责任，酌情退还部分收取的公证费。

第八章 特别规定

    第五十二条  公证机构办理招标投标、拍卖、开奖等现场监督类公证，应当由二人共同办理。承办公证员应当依照有关规定，通过事前审查、现场监督，对其真实性、合法性予以证明，现场宣读公证证词，并在宣读后七日内将公证书发送当事人。该公证书自宣读公证证词之日起生效。
　　办理现场监督类公证，承办公证员发现当事人有弄虚作假、徇私舞弊、违反活动规则、违反国家法律和有关规定行为的，应当即时要求当事人改正；当事人拒不改正的，应当不予办理公证。
　　第五十三条  公证机构办理遗嘱公证，应当由二人共同办理。承办公证员应当全程亲自办理。
　　特殊情况下只能由一名公证员办理时，应当请一名见证人在场，见证人应当在询问笔录上签名或者盖章。
　　第五十四条  公证机构派员外出办理保全证据公证的，由二人共同办理，承办公证员应当亲自外出办理。
　　办理保全证据公证，承办公证员发现当事人是采用法律、法规禁止的方式取得证据的，应当不予办理公证。
　　第五十五条  债务人不履行或者不适当履行经公证的具有强制执行效力的债权文书的，公证机构可以根据债权人的申请，依照有关规定出具执行证书。执行证书应当在法律规定的执行期限内出具。
　　执行证书应当载明申请人、被申请执行人、申请执行标的和申请执行的期限。债务人已经履行的部分，应当在申请执行标的中予以扣除。因债务人不履行或者不适当履行而发生的违约金、滞纳金、利息等，可以应债权人的要求列入申请执行标的。
　　第五十六条  经公证的事项在履行过程中发生争议的，出具公证书的公证机构可以应当事人的请求进行调解。经调解后当事人达成新的协议并申请公证的，公证机构可以办理公证；调解不成的，公证机构应当告知当事人就该争议依法向人民法院提起民事诉讼或者向仲裁机构申请仲裁。

第九章 公证登记和立卷归档

    第五十七条  公证机构办理公证，应当填写公证登记簿，建立分类登记制度。
　　登记事项包括：公证事项类别、当事人姓名(名称)、代理人(代表人)姓名、受理日期、承办人、审批人(签发人)、结案方式、办结日期、公证书编号等。
　　公证登记簿按年度建档，应当永久保存。
　　第五十八条  公证机构在出具公证书后或者作出不予办理公证、终止公证的决定后，应当依照司法部、国家档案局制定的有关公证文书立卷归档和公证档案管理的规定，由承办公证员将公证文书和相关材料，在三个月内完成汇总整理、分类立卷、移交归档。
　　第五十九条  公证机构受理公证申请后，承办公证员即应当着手立卷的准备工作，开始收集有关的证明材料，整理询问笔录和核实情况的有关材料等。
　　对不能附卷的证明原件或者实物证据，应当按照规定将其原件复印件(复制件)、物证照片及文字描述记载留存附卷。
　　第六十条  公证案卷应当根据公证事项的类别、内容，划分为普通卷、密卷，分类归档保存。
　　公证案卷应当根据公证事项的类别、用途及其证据价值确定保管期限。保管期限分短期、长期、永久三种。
　　涉及国家秘密、遗嘱的公证事项，列为密卷。立遗嘱人死亡后，遗嘱公证案卷转为普通卷保存。
　　公证机构内部对公证事项的讨论意见和有关请示、批复等材料，应当装订成副卷，与正卷一起保存。