院心协管理制度

一、适用对象和范围：委员

目的和意义：加强协会的管理，加强工作部门的协调

二、工作制度

（1）日常工作制度

会长 （副会长）：制定协会总体计划，统筹各个部门的工作，对全体协会成员负责。

秘书处：负责内部事务、协调社团各部门之间的关系;负责活动经费财务管理、日常安排会议记录、记录考勤情况 、定期进行工作总结的整理  文档 、协助管理机构做好大型活动中各部门具体分工 。

调研部：调查同学们日常学习、工作、生活中存在的心理问题，并针对存在的问 题提出合理化建议；了解院心理健康协会开展的活动所取得的效果及影响力，协助其它部门对协会工作做出相应的调整。

《心苑》：出版报纸，宣传心协动态和心理健康知识；写稿件，记录心协每一次活并及时发给网络部上传；配合其他部门活动。

培训部：负责培训新会员，策划、组织并实施执行活动

。

宣传部：负责制作海报、横幅、黑板报等宣传我协会活动的工作|：与网路部合作及时 更新协会动态信息。

文艺部：负责彩排并出演节目，展现我协会文艺水平和特色。

外联部：负责与外界联系交流，包括与外界企业、商家合作，协助协会举办大型活动 资金筹集；以及和其他协会团体联谊合作等。

特别团支部：负责对协会成员关于团、党知识思想的交流，组织思想交流活动。

（做好本部门的职责范围的工作以外，要注重本部门工作的创新，如组织开办较大型活 动可以相应加分。）

（2）会议制度：

（会议有：非正式会议、正式会议、例会）

非正式会议：举行时间灵活安排，无法到会的应通知相关负责人，不纳入评分管理制度。

正式会议：通常在举行活动的前后，要求人人到会迟到早退，无法到会者必须请假，到会情况的记录纳入评分管理制度。

例会：定期举行（两月），要求人人到会不能迟到早退，无法到会者必须请假，到会情况的记录纳入评分管理制度。

（3）参加活动制度：

（包括支持性活动和活动后清理工作）

支持性活动：搬运桌椅、道具、现场布置、清洁打扫、现场人员安排等。

活动及会后：清理现场垃圾、检查并归还道具、

（4）会员管理制度：

1.节假日要以手机短信，电话或者卡片等形式向会员传达本协会的节日祝福。

2.要主动帮助解决会员在生活、学习、心里上的问题，会员之间可举办一些能增强会员之间的凝聚力，又体现我会特色的活动。

3.日常工作、活动要让会员参与进来，不能冷落了任何一位有心的有想法的会员。

4. 各部门及其负责人要多接受意见和建议，适当的开展针对问题的讨论会。

5.实行各部门对会员负责制，经常与会员进行交流，紧密维系会员的心。

三、制约机制：

以分数量化的方法，根据具体的表现给予相应的加分和减分，结果用于期末的先进个人及优秀干部的评比。

评分标准：

扣分：

一、开会迟到、早退（2分/并罚唱歌一首）、不请假缺席（7）；不请假者缺席连续三次（开除）

二、对本部门日常工作不负责（3）；临时安排的工作不及时完成影响了其他部门的工作和活动的进展的（4）

三、活动组织中不积极配合，行动迟缓，不听从负责人的指挥（3），活动开完后不清理会场就离开（2）；

四、定期（2周）累计扣分在 10分以上的在会上读自捡书；学期内累计扣分超过30分的（开除）

加分：

一、积极参加本协会活动每次都到场，协助活动开展，在活动开始前提前到会场帮忙（3），

二、对管理上的问题提出建议或者意见（1）提出并被采纳的（5）

三、，提出创新性方案的（2）提出创新性的活动并组织实施的（8）

四、发言会上积极发表自己观点和看法（1分/次）

五、在一般性聚会上自主准备节目，活跃气氛（4）

六、节假日送出本部门问候主动关心会员和本协会成员（通知、回访活动     宿舍走访，节日短信、电话祝福，会员培训等）（2）”

四、协会公约：

一、办会热情，认真负责；

二、爱护成员，团结向上；

三、关注协会，加强自律；

四、反对无为，无所事事；

（注：评分的结果用于评比优秀团干和先进个人；分数不及格及工作态度差者不发与聘书；每人基础是75；学期请假次数为3次；）