提高信息化水平，促进学报发展的要求与计划

  高校学报将随着高校的发展而发展，在计算机应用方面应走出一条符合编辑现代化要求的路子。今天高校已广泛使用计算机处理和传输信息，学报编辑部已拥有自己的计算机和网络终端，学院为我们每一位编辑配置了计算机，我们要尽快提高信息处理水平，并以此契机，全面促进学报的发展。随着计算机的更广泛使用，图文储存的电子化，来稿将全部为电子版，这样就省去了排版工作中的最大量的文字录入工作，责任编辑应积极参与部分的排版工作，这既能拓宽知识，掌握专业排版技术，又提高出版效率和质量，避免了一些常规编校容易发生的错误，也可节省经费。被称为信息时代的今天，编辑部没有计算机或者编辑工作者不用计算机，不了解计算机能为编辑做什么，这样就难以适应编辑现代化的要求。为此，提出以下要求和工作计划。

1要求

 （1）来稿接收

所有的电子来稿由收编务接收，包括打开邮件、用电子表格做好来稿登记，

分类保存稿件在电脑上，并根据编辑的分工通过网上发送稿件及作者的邮件地址到每个编辑的专用信箱，定期清理电子信箱。进行日常管理工作应全部使用计算机，包括各种统计报表、上报材料、建立独立的来稿查询系统等。

  （2）编辑对稿件的处理

每个编辑对分给自己处理的来稿要做好下载、分类、登记等工作，利用计算机对稿件进行初审，确定要送审的或要进一步处理的稿件，必须按照学报的标准版面要求作必要的处理后才打印出来送审或进一步处理，这样既可节省打印的次数，又可以强化自己使用计算机，初审认定不宜采用的稿件及时删除掉，并用表格形式分类记录处理意见，及时将意见通过电子邮件反馈给作者。

（3）建立期刊网络版工作

由于为送印刷完成的版式是用方正排版系统排版，不能直接送上网，所以，每个编辑对所要发表的稿件在发排之前，要用Word文字处理系统完成文字修改、版式确定等工作，保证上网的内容与正式印刷版一致。

（4）更高要求

全体编辑人员在熟悉电脑的基本操作后，应开始学习方正专业排版系统，包

括书版、报版、图片处理、偏僻文字的拼写，最后达到能熟练运用Word2000、BOOK6、WITS2.1、PHOTOSHOP、COREL5进行排版工作。编辑部进行日常管理工作应全部使用计算机，包括各种统计报表、上报材料、建立来稿查询系统等，向无纸化编辑和无纸化办公的目标逐步迈进。

2实施计划

    （1）组织购置必要的学习资料。

    （2）目前综合大楼的网络未开通，待开通后，组织全部人员学习，一周内学会接发邮件，一个月内学会利用网络查找资料。

    （3）全部计算机安装方正书版和报版排版系统，结合学报排版的实际情况组织部内培训一次，时间约为一周，布置具体的排版内容，要求每人按学报版式完成30页排版，完成5个表格的排版，拼20个偏僻字。

   （4）对要求培训的人员，由学报开支培训经费，2002年12月前送具有资格培训的单位培训一次，要求掌握Windows9x的使用和基本掌握office2000的Microsoft Word和Microsoft Excel。

                                                        学报编辑部

                                               二OO二年九月三十日