一、编辑部主任、副主任岗位职责

 (一)负责编辑部的行政和业务管理工作，组织编辑部全体人员努力完成《广西

师院学报》的编辑出版工作。哲学社会科学版每年4期，自然科学版每年4期。根据实际需要，每年出版1～2期增刊。

(二)坚持四项基本原则，贯彻执行党的宣传出版方针，坚持刊物的社会主义方向，认真执行上级有关决定和指示，及时向院领导汇报有关情况，做好总结工作。

(三)主持编辑部日常工作，对编辑部内重要问题作出决定；协助党支部作好本部门的政治思想工作，提出编辑部基本建设和队伍建设的设想、计划，制订编辑部的各项规定和措施。安排编辑的业务培训和进修提高，组织本部人员的政治和业务学习，关心群众生活，注意工作方法。

(四)参加有关会议并及时传达、贯彻。了解和掌握国内外有关出版动态和学术动态，与国内同行保持联系，互相交流办刊经验。

(五)不定期召开编委会，向编委会通报学报工作，听取他们对学报工作的意见和建议。充分发挥编委会的学术指导作用。

(六)管理编辑部的经费开支，按有关规定签发稿酬、审稿费、校对费、印刷费以及其他日常行政开支。

(七)参加部分稿件的初审、编改、校对工作，在编辑工作中保证质量。

(八)注意信息反馈，收集本刊所刊发论文在全国各相关报刊转载的情况。

(九)认真总结经验，撰写编辑学及其他学科学术论文。

(十)正、副主任分工开展工作。主任负责编辑部全面管理，副主任分工负责管理文、理科学报及其他相关工作。

二、副主编(常务)岗位职责

 (一)贯彻执行党和国家有关出版工作的方针政策和有关规定，掌握办刊方向和方针。

(二)提出刊物整体规划，主持制定组稿和发稿计划，解决编辑业务中的重大或疑难问题。具体指导编辑业务工作，把好刊物政治关和质量关。

(三)了解国内外有关学术动态，了解当前科学发展趋势，注意总结经验，力求刊物质量不断有所提高。

(四)负责部分文稿的编辑校对工作。

(五)负责每期稿件的复审工作。审查文稿时应注意稿件改动处有无欠妥或损害原意的情况，论文观点、论据是否科学、鲜明、确切，发现错漏或不足之处应加以改正，或退交有关责任编辑修改、补充。

(六)复审后的每期稿件应达到“齐、清、定”，然后交终审定稿。

(七)认真总结经验，撰写编辑学及其他学科的学术论文。

(八)完成编辑部主任委托的工作。

三、编辑岗位职责

 (一)在主任和主编的领导下，努力学习，不断提高政治思想水平和编辑业务水平，做好编辑的各项工作。

(二)负责收集有关学科的学术动态。

(三)按学科分工，担任责任编辑，负责选题(栏目设置)、组稿、初审、送专家复审及编改加工等工作。对文稿注意做到及时处理，认真审选，细致加工，力求达到期刊编排规范化要求。

(四)参加校对工作，把好质量关。

(五)负责处理有关读者、作者的来信，注意收集自己担任责编论文的反馈信息。

(六)努力总结编辑经验，撰写编辑学的学术论文及其他专业学科论文。

(七)完成编辑部主编、副主编，主任、副主任交给的其他工作，协助其他同志搞好工作。

四、执行编辑岗位职责

 (一)负责当期学报的划版工作。划版应注意：(1)标题排布的变化；(2)文中标

题的层次感；(3)字体字号的选择。

(二)负责编排中英文目次。英文目次要送交部外英文编辑审校。

(三)做好与各责任编辑及电脑操作员的协调工作。

(四)负责编页码，处理必要的文章转页(应尽可能不转页，若非转不可，注意不能逆转)及“补白”等。

(五)汇集各责任编辑校对好的当期清样作最后的总体“扫描”把关：(1)审核内文中的论文题目、署名、篇首页码与目次页上的对应论文题目、署名、篇首页码是否一致、准确无误； (2)转页移行的文字是否准确无误；(3)刊物各篇文章的大小标题字体、字号是否统一、规范；(4)刊眉、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、文章编号、收稿日期、注释、参考文献、图表等是否齐全?有无漏字。如有缺漏，应与相关责任编辑联系补齐。(5)封面、封底 (版权页)、目次页及目次页上的论文题目、署名与内文中各篇的题目、署名等应找一名编辑人员交叉校对并签名。

(六)与相关编辑人员一起将当期出激光的清样作必要的技术处理后交印刷厂付印。付印样片包括封面、封底(版权页)、中英文目次、内文等。

五、编务、资料员岗位职责

(一)登记来稿，并及时发给有关编辑初审。

(二)负责寄送编辑部有关信函，领取和保管办公用品。及时与有关部门联系，进行办公用具、电灯等设施的管理，负责联系维修等。

(三)做好每期学报的交换发行工作，负责样刊的交、寄工作，管理好各兄弟院校寄来的学报及有关资料，并分地区整理、上架、制作交换学报的目录卡片。

(四)认真完成各期学报稿酬、审稿费等发放及日常开支报销等财务工作。

(五)负责填写统计报表，及时上报有关部门，做好作者与编辑、主编、副主编的上传下达工作。

(六)订阅报刊杂志，购买各种专业书刊。领取报纸、信件、杂志。管理好学报及图书资料热情为读者服务，做好资料流通工作，使书刊资料发挥作用，执行书刊资料借阅登记手续。

(七)完成主编、副主编、编辑部主任、副主任交给的其他工作任务。配合、协助编辑作好其他工作。