《广西师院学报》计算机操作规程及管理制度

规范操作和严格管理计算机，增强计算机运行的安全性，尽可能减少计算机出错，是保证学报按时按质出版的重要前提。因此，作如下规定：

  1、专人负责、专人操作

全部的计算机的管理指定专人负责，每台计算机的使用、操作责任到人。未经领导批准，任何人不得试用新软件或拆装软硬件。

2、使用规定

现有的一套方正发排系统，包括联想主机、惠普激光打印机，只用于本学报的排版工作，不对外服务，即不对外排版、发排、打印或人员培训。

3、计算机的一般操作

操作人员必须时刻有安全意识和防病毒意识，使用外来的电子出版物，包括磁盘、光盘、上网，首先要有防病毒的意识，使用前采取必要的措施。开空调的时候，须等空调运行稳定（约3分钟）后，才开计算机的电源。计算机的启动需等适当的时间，待稳定后才操作，以减少启动失败或死机。不得用计算机听音乐、玩游戏、网上聊天或做其它与工作无关的事情。预计停止操作30分钟以上须关断机子的电源。

4、计算机专业排版

排版人员应有科学管理的指导思想，严谨的工作态度，分门别类，建立相应的文件或文件夹，分清哲学版、自然版、目录和其它，以有利于查找和减少查找时间。大文件应分多个文件名存放，不能将排版文件全部堆放在一个文件夹里，更不允许将排版文件存入系统文件夹里。至少一个月整理一次，清除文件碎片，归类文档。重要内容，坚持天天备份，并同时做有笔录。

5、发排

排好的文档打印，应用无砂粒、无碎纸挟带的优质纸打印

，连续打印不超100张，应分次打印。无把握的文件，应做印前预览工作，至少一个月清洁一次打印机。节约用纸、用墨，爱护机器。

6、机房

计算机运行环境要求较严格，为了使计算机有合理的使用年限，机房必须保持整洁，纸张、打印稿、记录本等物品应存放整齐，每两周拖地、擦机除尘一次。编辑人员不要把计算机房作工作室。节假日做好防盗、防鼠、防电工作。