秘书处工作职能

秘书处是促进学生会整体工作顺利运转的中枢，是学生会一个重要的组成部分。秘书处对学生会的各项工作进行统筹、协调和监督，了解学生会工作情况，监督协调各部门日常工作的开展，指导各部门的文书工作。

1．与分团委秘书处一起负责系分团委办公室的文秘工作，负责总结各部门的月份工作计划和工作总结，负责学生会各种文件、文书的材料的管理，负责文件的整理、传送及存档工作,负责整理各院系的请柬。

2．履行党委、团委、老师的决议分配，负责传达学生会常委会议及学校党组织和团组织的有关决定和指示，落实具体的工作任务，监督、深入了解学生会各部门工作的开展情况。

3．落实学生会内部制度的执行情况。负责对全体学生会干部工作做好记录，并定期整理存档；负责起草制定学生会有关文件，如制度、规定、通知，规范工作；负责备案学生会的各项事务：包括例会和各项活动的考勤和工作进程记录，为期末的先进个人的评比提供依据。

4．协调各部门及各学生干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效的开展各项工作，发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进分团委、学生会以及我系各班级之间的沟通与交流。

5．审核各部门计划工作开展的可能性，定期公布分团委学生会的工作进程，不定期收集学生会委员和广大同学的意见和建议，及时向有关部门反映。

学习部工作职能

1．组织我系同学开展各类学术活动，如演讲、辩论赛等活动。

2．加强同学的专业技能，开展技能训练及竞赛活动，营造良好的学习环境。

3．负责“三好学生”“优秀学生干部”“学习成绩优秀奖”的评选工作。

4．加强师生间的交流与沟通，及时进行教学质量反馈。

5．组织学生进行学习经验交流。

生活部工作职能

1．每月下旬对全系宿舍进行卫生检查。

2．在各班生活委员的协助下，整理填写每月的物价补贴。

3．负责收集申请国家助学贷款同学的相关资料并指导他们办理相关手续。如：填写借据和签定合同。

4．宿舍文化节时，对新生的宿舍设计进行评比。

5．在我系举办的各项活动中，做好后勤工作。如：体育比赛中准备饮用水。

6．临放寒假时统计各班坐火车回家的同学人数。

7．负责奖学金报销单的填写工作。

8．协助勤工部整理贫困生档案。

勤工部工作职能

1．收集和整理贫困生资料，建立贫困生档案并进行管理。

2．分配勤工俭学卡，给贫困生安排勤工俭学岗位，监督、检查勤工俭学工作进展以及勤工俭学资金的使用情况，杜绝出现高消费。

3．及时了解贫困生的生活学习情况，并及时给予必要的关心和帮助。

4．协助学工办负责各年级奖学金、助学金的评定工作及协助学工办负责国家对贫困生的助学贷款工作。

5．严格录入和管理大学生素质拓展证书。

文艺部工作职能

1．根据同学对课余文娱活动的需要，举办系内文艺汇演和其他娱乐活动，丰富学生的课余生活。

2．调动各班文艺委员，带动同学积极投身到各项有意义的文艺活动中去。

3．根据活动的主题，承办与组织各类大型文艺晚会。

4．通过各类文艺活动，培养同学的艺术情操，创新文艺活动形式。

5．训练与管理文艺小组，并加强与其他院系文艺部的沟通与交流。

6．认真、及时完成老师下达的各项任务，并协助其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

体育部工作职能

1．在我系内部开展各种有意义的体育趣味活动，丰富我系同学的课余生活，提高我系同学的身体素质，增强他们的团队意识。

2．配合学校体育部搞好各项体育活动和赛事。如：院“新生杯”篮球赛，体育嘉年华等活动。

3．挖掘我系的体育人才，组建我系的相关体育团队。

4．组织我系同学进行一些体育健身活动。如：广播体操。

文艺部工作职能

1．根据同学对课余文娱活动的需要，举办系内文艺汇演和其他娱乐活动，丰富学生的课余生活。

2． 调动各班文艺委员，带动同学积极投身到各项有意义的文艺活动中去。

3． 根据活动的主题，承办与组织各类大型文艺晚会。

4． 通过各类文艺活动，培养同学的艺术情操，创新文艺活动形式。

5． 训练与管理文艺小组，并加强与其他院系文艺部的沟通与交流。

6． 认真、及时完成老师下达的各项任务，并协助其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

纪检部工作职能

1． 配合常委对分团委学生会委员及附属机构成员的学习、工作、生活进行管理，行使监督权和考核权。

2.    加强对同学的纪律教育，组织同学学习有关的规章制度，加强同学的纪律观、集体主义观。

3.    负责分团委学生会大型活动、集体会议、部门会议和值班时委员的签到情况和考勤工作。

4.    负责各班的课堂考勤，对各班的到课率进行抽查；同时组成检查小组对宿舍电脑使用情况、晚归情况进行检查；对出操、升旗的出勤率进行考查。