3月6日下午，艺术系召开了系全体教职工大会，系党总支赵冰书记组织全系教职工学习了学院党政领导的迎评动员报告，对全系教职工进行了迎评工作总动员，要求全系干部和教职工齐心协力、团结拼搏、真抓实干，全面开展艺术系的迎接教学评估工作。

  为加强本系迎评促建工作的领导和工作协调，艺术系组建了迎评工作领导小组和具体的工作小组，四个工作小组分别是：一、办学定位与思路、培养模式、师资建设工作组；二、专业建设、教学管理、教学改革工作组；三、教学效果、学风建设、办学特色工作组；四、家底清查和办学条件建设工作组。以上四个工作组已经根据评估方案的具体指标要求分别展开工作。目前，有关历年来艺术系全体教师的业务档案已经开始整理，教师的教案已经开始收集、集中；各年级的学生考试试卷已经开始装订，全部学生的学习成绩、社会实践活动的有关材料已全部开始整理清查；本系的教学条件的摸底和清查工作已经初步完成，评估工作报告已经开始组织撰写。为营造良好的迎评氛围，艺术系在艺术楼正面挂出了“团结拼搏、真抓实干，为实现学院争优保良的教学评估目标而奋斗”的迎评动员标语，并在教学楼正面挂出了迎评工作的倒记时牌。此外，系学工办也于当天召开了全系学生大会，向全系学生做了迎评工作动员。